GESTIONE DELL’ACCESSO AGLI ATTI DELL’UFFICIO TECNICO

Il nostro servizio supporta l’Ufficio Tecnico Comunale nella gestione delle richieste di accesso agli atti, ottimizzando i tempi di lavorazione e garantendo un processo efficiente e conforme alla normativa vigente.

FASI OPERATIVE DEL SERVIZIO

1. Ricezione della richiesta:
   l’Ufficio Tecnico del Comune invia i dati della pratica di accesso agli atti da evadere (numero e protocollo) all’indirizzo email: accessoagliatti.gruppo22@gmail.com.
2. Verifica documentale:
   controllo della completezza della richiesta, incluse:
• Procura speciale firmata e documenti d’identità validi dei richiedenti.
• Ricevuta di pagamento dei diritti di segreteria.
• Modello di accesso agli atti compilato.
• Modello soggetti coinvolti (se necessario).
  In caso di documentazione incompleta, richiesta di integrazione ai richiedenti o ai tecnici delegati.
3. Controllo della titolarità:
   verifica della legittimità del richiedente rispetto all’immobile oggetto della richiesta.
4. Gestione dei controinteressati (se presenti):
   redazione della raccomandata con avviso di ricevimento per la notifica ai controinteressati.
   Possibile confronto con il responsabile edilizia/urbanistica e consulenza con l’avvocato della PA.
   Attesa di 10 giorni dalla conferma della ricezione della notifica (DPR 184/2006, art. 2 e 3) prima di procedere con la consultazione.
5. Pre-ricerca delle pratiche:
   identificazione delle pratiche edilizie mediante consultazione del registro cartaceo o digitale.
   Invio del file di ricerca via email ai richiedenti o ai tecnici delegati.
6. Pianificazione dell’appuntamento:
   invio di email con data e orario per la consultazione presso l’archivio edilizio comunale.
   Indicazione delle modalità di pagamento dei diritti di segreteria (da effettuarsi in fase di consultazione, in base alle pratiche effettivamente reperite).
7. Reperimento e consultazione delle pratiche:
   recupero delle pratiche edilizie richieste presso l’archivio comunale. Creazione dello IUV (PagoPA) all’interno del software di gestione edilizia.
8. Richiesta del pagamento dei diritti di segreteria tramite:
   • Satispay, App IO, Home Banking
   • Contanti o POS (se il Comune ne consente l’utilizzo)
9. Archiviazione e chiusura della pratica:
   corretta ricollocazione dei documenti negli archivicomunali.

PERCHE' SCEGLIERE IL NOSTRO SERVIZIO?

• Per migliorare l’efficienza e ridurre i tempi di evasione degli accessi agli atti.
• Conformità normativa e gestione attenta della titolarità della richiesta e dei controinteressati.
• Lavoro svolto direttamente in loco.
• Registrati su MEPA (acquistinretepa) e Traspare.

CONTATTACI OGGI STESSO!

Per maggiori informazioni o per fissare un incontro senza impegno
☎ 368 3600016
📩 ufficio.gruppo22@gmail.com