DIGITALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI COMUNALI

Mettiamo a disposizione scanner di ultima generazione per la scansione di documenti in tutti i formati, dall’A4 all’A0.
Ci occupiamo della digitalizzazione e dematerializzazione degli archivi comunali, con trasferimento dei dati su software GIS (come Gismaster, Sequoia o similari).

Abbiamo già realizzato questo servizio con successo per diversi Comuni, tra cui Vinovo, Roletto, Osasio, Pancalieri, Sanfrè, Dusino San Michele, Savigliano, Valfenera, Roddi, Rocchetta Tanaro, Avigliana, Alpignano e Barolo.

La digitalizzazione è un passaggio strategico per le Pubbliche Amministrazioni, in linea con gli obiettivi nazionali di transizione digitale fissati dal PNRR, che prevede la completa digitalizzazione dei Comuni entro il 2026.

LE NOSTRE ATTIVITA'

Il nostro servizio si sviluppa in più fasi, con possibilità di attivazione contemporanea:

1. Digitalizzazione dei dati di ricerca delle pratiche su software GIS:
   registrazione completa dei dati della pratica (tipo di pratica, protocollo, numero, tecnico responsabile, descrizione intervento, richiedente, catasto, progettista, ecc.) su software GIS (GisMaster, Sequoia…).


2. Dematerializzazione dei documenti:
   scansione e caricamento dei documenti principali (domanda, titolo edilizio, agibilità, disegni tecnici, inizio/fine lavori, collaudo strutturale, ordinanze, sismica, atti di vincolo, volture, ecc.).

Tutti i documenti in formato A4 e A3 oggetto di scansione, verranno elaborati mediante tecnologia OCR (Optical Character Recognition), al fine di rendere il testo in essi contenuto digitalmente riconoscibile. In tal modo, il contenuto testuale sarà selezionabile, copiabile e ricercabile, migliorandone l’accessibilità e la fruibilità. Inoltre, l’insieme dei documenti digitalizzati costituirà un database strutturato, idoneo a essere utilizzato come base informativa per l’addestramento e/o il funzionamento di sistemi di intelligenza artificiale.

AMBITI DI APPLICAZIONE AGGIUNTIVI

Oltre all’archivio edilizio, la digitalizzazione può essere estesa a:

• Atti dello stato civile
• Archivi cimiteriali (es. software Tombal)
• Delibere e determine

MODALITA' DI FINANZIAMENTO

Per attivare il servizio, il Comune può usufruire di diverse opportunità di finanziamento:

• Fondi PNRR dedicati alla transizione digitale (maggiori dettagli: Forum PA – PNRR e PA digitale).
• Residui di bilancio o altri fondi dedicati, con possibilità di attivare anche solo una prima tranche del lavoro.

PERCHE' SCEGLIERE IL NOSTRO SERVIZIO?

• Esperienza consolidata con numerosi Comuni
• Lavoro svolto direttamente in loco
• Possibilità di autofinanziamento tramite gestione degli accessi agli atti
• Registrati su MEPA (acquistinretepa) e Traspare

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